La tutela dei dati personali è per noi di fondamentale importanza e vogliamo garantire che il trattamento dei dati personali effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, il “Regolamento”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.
Il Regolamento prevede che, prima di procedere al trattamento di dati personali – con tale termine dovendosi intendere, secondo la relativa definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 2) del Regolamento, “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (di seguito il “Trattamento”) – è necessario che la persona a cui tali dati personali appartengono sia informata circa i motivi per i quali tali dati sono richiesti ed in che modo verranno utilizzati.
A tal proposito, il presente documento ha lo scopo di fornirLe, in maniera semplice ed intuitiva, indicazioni sul tipo di informazioni e dati personali raccolti attraverso la nostra App e/o il nostro sito web e tutte le informazioni utili e necessarie affinché Lei possa conferire i Suoi dati personali in modo consapevole ed informato e, in qualsiasi momento, richiedere ed ottenere chiarimenti e/o rettifiche.
Si tratta di un’informativa (di seguito, “Informativa Privacy”) resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento ed è articolata in singole sezioni ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da renderLe la lettura più rapida, agevole e di facile comprensione.
La invitiamo inoltre a leggere i Termini e Condizioni , perché contengono ulteriori indicazioni sul trattamento dei Suoi dati personali.
La presente Informativa Privacy è resa solo per il sito web www.ybab.it (di seguito, il “Sito”) e per la nostra Mobile App YBAB (di seguito, “App”) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite
La società che tratterà i Suoi Dati Personali e che, quindi, rivestirà il ruolo di titolare del trattamento secondo la relativa definizione contenuta nell’articolo 4 al punto 7) del Regolamento è la società YOU BEFORE ANY BUSINESS S.R.L. – Società Benefit con sede in Milano (Mi) Via Monte Rosa, 61, 20149, P.Iva PIVA 12783400968 (di seguito, “Titolare”).
Per accedere e consultare il Sito non è necessario procedere ad alcuna registrazione. Tuttavia, per utilizzare l’App e per accedere ai servizi forniti attraverso l’App è necessario effettuare la procedura di registrazione e fornire alcuni Dati Personali, tra cui l’indirizzo e-mail info@ybab.it.
In ogni caso, sulla schermata di registrazione, sarà indicato chiaramente quali informazioni sono necessarie per la registrazione e quali informazioni sono facoltative e possono essere fornite a Sua discrezione.
In linea generale, non raccogliamo informazioni sensibili riguardanti l’origine razziale o etnica, l’opinione politica, la fede religiosa, l’iscrizione ad organizzazioni sindacali, informazioni sulla salute fisica o mentale, sull’orientamento sessuale e sui precedenti penali (“Categorie Particolari di Dati”). Tuttavia, per l’erogazione dei servizi di welfare, se da Lei espressamente richiesti, il Titolare potrà trattare anche Categorie Particolari di Dati. Nel caso in cui dovessimo richiedere il rilascio di Categorie Particolari di Dati Le forniremo tutte le informazioni sulle finalità e modalità di raccolta e chiederemo il Suo preventivo consenso al trattamento di tali dati.
Oltre ai Dati Personali conferiti volontariamente, in fase di connessione al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di dati di navigazione, informazioni che non sono raccolte per essere associate a Interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito solo su richiesta degli organi di vigilanza preposti. Per informazioni sui cookies utilizzati consulta la Cookie policy.
Tutti i Dati Personali saranno trattati nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, proporzionalità e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente Informativa Privacy.
Qualora i dati personali non siano stati ottenuti direttamente presso di Lei, il Titolare La informa che gli stessi sono stati forniti dal Suo datore di lavoro.
FINALITA’ | BASE GIURIDICA |
Gestire la procedura di registrazione e il Suo account personale per consentirLe di usufruire dei servizi e delle funzionalità presenti nella Sua area personale dell’App | Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso |
Erogazione di servizi di welfare aziendale ovvero la fornitura di beni e servizi che l’azienda può offrire ai propri dipendenti. | Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con il datore di lavoro di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali. Nell’erogazione dei servizi di welfare aziendale possiamo agire in qualità di responsabili del trattamento per conto del Suo datore di lavoro e altri partner che agiscono in qualità di titolari del trattamento. In tal caso, i relativi titolari hanno l’obbligo di garantire una base giuridica per il trattamento dei Suoi Dati Personali, di fornirvi un’idonea informativa sul trattamento degli stessi nonché misure di sicurezza tecniche ed organizzative adeguate. Per tali informazioni, si prega di fare riferimento alle rispettive informative sul trattamento dei Dati Personali. |
Adempimento degli obblighi amministrativi e fiscali derivanti dall’erogazione e fruizione dei servizi di Welfare | Il trattamento è necessario per permettere al Titolare e al Suo datore di lavoro di adempiere ai rispettivi obblighi legali |
Assistenza in relazione all’erogazione e fruizione dei servizi resi | Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso |
Dare seguito a eventuali richieste avanzate dagli utenti stessi, ad esempio, con l’invio spontaneo di messaggi di posta elettronica o tradizionale ai recapiti indicati sul Sito o con la messaggistica istantanea che possono comportare l’acquisizione dell’indirizzo, anche e-mail, del mittente o della relativa numerazione telefonica | Il trattamento è necessario per dare seguito a richieste avanzate da Lei stesso |
Dare seguito a eventuali richieste di assistenza in caso di malfunzionamenti dell’App e dei relativi servizi | Il trattamento è necessario per dare seguito a richieste avanzate da Lei stesso |
Inviare comunicazioni relative a prodotti e/o servizi analoghi, ai sensi di quanto previsto dalla normativa vigente (“Soft spam”) | legittimo interesse del Titolare a fornire offerte di beni e servizi analoghi a quelli già usufruiti |
Inviare sondaggi per rilevare il grado di soddisfazione e ricevere suggerimenti su come migliorare i nostri servizi | Legittimo interesse del titolare e degli utilizzatori dell’App a migliorare i servizi e l’assistenza |
Prevenire che vengano commesse frodi o altri reati tramite l’utilizzo dell’App | Legittimo interesse del titolare e degli utilizzatori dell’App a prevenire e proteggere da frodi e transazioni non autorizzate |
Ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento | Legittimo interesse del titolare e degli utilizzatori dell’App a migliorare i servizi e l’assistenza |
Adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria | Obbligo legale |
Accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede precontenziosa o giudiziaria | Interesse legittimo del Titolare |
Il conferimento dei Suoi dati non è obbligatorio, ma il loro mancato, parziale o inesatto conferimento non Le consentirà di completare il processo di registrazione sull’App e di usufruire dei servizi resi disponibili tramite la stessa.
Il Trattamento dei Dati Personali avviene con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra espresse. Il Trattamento sarà effettuato in modo lecito e secondo correttezza e comunque in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei Dati Personali, mediante strumenti idonei a garantirne un’adeguata sicurezza, compresa la protezione da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
Nel Trattamento dei Dati Personali cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità.
I Suoi Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a consentire di usufruire dell’App e delle sue funzionalità.
Pertanto, conserveremo i Suoi dati personali per tutto il tempo in cui utilizzerai i nostri servizi o avrai un account attivo sulla nostra App. I dati conferiti in sede di registrazione o login e relativi al Suo utilizzo dell’App saranno conservati fino alla Sua eventuale richiesta di disattivazione del servizio o cancellazione del Suo account. Alla scadenza del rapporto contrattuale del Titolare con il Suo datore di lavoro i Dati Personali saranno conservati secondo i termini dettati dalle leggi applicabili.
Una volta raggiunte le finalità per le quali sono stati raccolti e trattatati, li rimuoveremo dai nostri sistemi e registri e/o prenderemo le opportune misure per renderli anonimi, così da impedire che Lei possa essere identificato. Ciò, fatto salvo il caso in cui avremo bisogno di mantenere tali dati per adempire ad obblighi normativi, oppure per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria.
I Dati Personali dei minori con un’età inferiore a 18 anni non saranno trattati dal Titolare
I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari di tali Dati Personali. Infatti, l’articolo 4 al punto 9) del Regolamento, definisce come destinatario di un Dato Personale “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi” (nel seguito i “Destinatari”).
In tale ottica, al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa Privacy, i seguenti Destinatari potranno trovarsi nella condizione di trattare i tuoi Dati Personali:
Un elenco dettagliato e aggiornato di tali soggetti, nonché di coloro che operano quali responsabili del trattamento è agevolmente reperibile inviando una e-mail a: info@ybab.it
I Suoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, La informiamo sin d’ora che tali soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 28 del Regolamento ed il trasferimento dei Suoi Dati Personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei Suoi Dati Personali basando tale trasferimento: (a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; (b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento; (c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, c.d. corporate binding rules.
Qualora il Paese di destinazione non godesse di una decisione di adeguatezza, il trasferimento dei Dati Personali avverrà attraverso Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione Europea che garantiscono garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR. Per maggiori informazioni sulle Clausole Contrattuali Standard clicca qui. Si segnala che tale trasferimento potrebbe essere necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il titolare del trattamento ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato, nonché per l’esecuzione di un contratto stipulato tra il Titolare del trattamento e il Suo datore di lavoro, a suo favore, ai sensi dell’art. 49 GDPR.
Il Titolare del trattamento ha valutato attentamente tutte le circostanze relative al trasferimento dei Dati Personali e, sulla base di tale valutazione, fornisce agli interessati garanzie adeguate relativamente alla protezione dei Dati Personali.
In ogni caso potrà richiedere in qualsiasi momento evidenza delle specifiche garanzie adottate per il trasferimento dei Suoi Dati Personali extra UE scrivendo a: info@ybab.it.
Adottiamo misure di sicurezza adeguate al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita – anche accidentale dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella nostra Informativa Privacy.
Il trasferimento, la conservazione e la elaborazione dei Suoi dati raccolti attraverso il Sito e l’App sono assicurati mediante idonee misure tecniche. Tuttavia non possiamo garantire agli utenti che le misure adottate per la sicurezza del Sito/App e della trasmissione dei dati e delle informazioni limitino o escludano qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati da parte di dispositivi di pertinenza dell’utente: le consigliamo di assicurarsi che il Suo computer sia dotato di software adeguati per la protezione della trasmissione in rete di dati , sia in entrata che in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il Suo fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come ad esempio firewall e filtri antispamming).
Come previsto dall’articolo 15 del Regolamento, potrà accedere ai Suoi Dati Personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento, se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o regolamento, nonché opporsi al Trattamento per motivi legittimi e specifici.
In particolare, Le riportiamo di seguito tutti i diritti che potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare:
In alcuni casi, come previsto dall’articolo 17, comma 3 del Regolamento, il Titolare è legittimato a non provvedere alla cancellazione dei Suoi Dati Personali qualora il loro Trattamento sia necessario, ad esempio, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Modalità di esercizio dei diritti
Potrà, in qualunque momento, esercitare i Suoi diritti inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo e-mail: info@ybab.it. La informiamo che, in caso di esercizio dei Suoi diritti, potremmo chiederLe di identificarti prima di procedere con la Sua richiesta.
È disponibile qui il modulo per l’esercizio dei diritti che può essere utilizzato per inoltrare la richiesta.
Ai sensi del Regolamento, il Titolare non è autorizzato ad addebitare costi per adempiere ad una delle richieste riportate in questo paragrafo, a meno che non siano manifestamente infondate o eccessive, ed in particolare abbiano carattere ripetitivo. Nei casi in cui l’utente richieda più di una copia dei propri Dati Personali o nei casi di richieste eccessive o infondate, il Titolare potrebbe (i) addebitare un contributo spese ragionevole, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per evadere la richiesta o (ii) rifiutarsi di soddisfare la richiesta. In queste eventualità il Titolare informerà l’Interessato dei costi prima di evadere la richiesta.
Potrà promuovere reclamo all’Autorità di Controllo Italiana ove necessario, ovvero rivolgersi alla stessa per richiedere informazioni in merito all’esercizio dei Suoi diritti.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo Italiana qualora ritenga che il Trattamento che La riguarda sia effettuato in violazione del Regolamento. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito web www.garanteprivacy.it
Ci riserviamo di rivedere, modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, in qualsiasi modo e/o in qualsiasi momento, senza preavviso, la presente Informativa Privacy, anche in considerazione di modifiche di norme di legge in materia di protezione dei dati personali indicando nella parte inferiore della pagina Web la data dell’ultimo aggiornamento. Le modifiche e gli aggiornamenti saranno notificati nella Home Page del Sito e dell’App non appena adottati e saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito e sull’App. La invitiamo ad accedere con regolarità alla presente sezione per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Informativa Privacy.
Per ulteriori domande o dubbi in merito alla presente Informativa Privacy o per ulteriori informazioni sulla nostra modalità di protezione dei Suoi dati è possibile contattare il Titolare al seguente indirizzo e-mail info@ybab.it.
Ultimo aggiornamento 14.05.2023